Arbeitsvertrag per email versenden

Sobald Ihnen der Job mündlich angeboten wurde, sollten Sie das endgültige Stellenangebot schriftlich erhalten. Dies geht in der Regel dem tatsächlichen Arbeitsvertrag voraus. Oft werden Sie aufgefordert, einfach das Arbeitsbrief zu unterzeichnen, um Ihre Annahme des Stellenangebots anzugeben und es an das Unternehmen zurückzugeben. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail kann Ihren Kandidaten nicht raten lassen. Es sollte klar kommunizieren, dass Sie ihnen einen Job anbieten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht alle wichtigen Informationen enthält: Positionsdetails (Arbeitsplatzbezeichnung, Arbeitszeiten, Abteilung und Manager), Vertragslänge (falls zutreffend) und Gehaltsdetails (einschließlich Leistungen). Sie können in Betracht ziehen, nützliche Dokumente wie Unternehmensrichtlinien und Vergütungsplan oder eine Kopie mit den Beschäftigungsbedingungen, die Ihr Kandidat unterzeichnen muss, anzufügen, falls er Ihr Angebot annehmen sollte. Vergessen Sie nicht, einen bestimmten Zeitrahmen festzulegen, wann Sie die endgültige Antwort Ihres Kandidaten erhalten möchten. Bevor Sie auf Ihr Angebot Brief E-Mail senden, rufen Sie den Kandidaten, um die gute Nachricht zu liefern.

Dies ist eine aufregende Zeit sowohl für den Bewerber als auch für Ihr Unternehmen, und ein mündliches Angebot schafft eine persönlichere Verbindung. Wenn der Kandidat Interesse an diesem mündlichen Angebot bekundet, teilen Sie ihm mit, dass ein offizielles Angebotsschreiben mit weiteren Details in seinem E-Mail-Posteingang eintrifft. Verwenden Sie eine E-Mail-Betreffzeile, die informativ und eingängig ist. Geben Sie in weniger als 50 Zeichen klar an, dass Sie dem Kandidaten eine Position anbieten und den Namen Ihres Unternehmens angeben. Ein ausgezeichnetes Angebot Brief E-Mail Betreff Zeile könnte wie aussehen: Wir waren alle sehr aufgeregt, Sie in den letzten Tagen zu treffen und kennen zu lernen. Wir waren von Ihrem Hintergrund beeindruckt und möchten Ihnen offiziell die Position von [Job_title] anbieten. Dies ist eine [Voll-/Teil]-Zeitposition [Erwähnung von Arbeitstagen und -stunden.] Sie werden dem Leiter der [Department_name]-Abteilung Bericht erstatten. [Falls zutreffend: Bitte beachten Sie, dass [Company_name] ein Arbeitgeber ist, der nach Belieben ist.

Das bedeutet, dass es Ihnen oder [Company_name] freisteht, das Arbeitsverhältnis jederzeit mit oder ohne Vorankündigung oder Ursache zu beenden.] Es ist eine gute Idee, eine E-Mail zu senden, die bestätigt, dass Sie das schriftliche Stellenangebot erhalten haben und es unterschrieben und zurückgeschickt haben. Auf diese Weise weiß der Arbeitgeber, dass der Beschäftigungsprozess korrekt verläuft. In Ihrer E-Mail bestätigen: Bereiten Sie sich auf ein Angebot vor, aber wollen Sie den Kandidaten ein letztes Mal im Voraus bringen, um Details zu besprechen und sich zu beruhigen? Wir haben unten eine Aufwärm-E-Mail, um genau das für Sie zu kümmern. Sie haben hart gearbeitet und das Angebot bekommen – herzlichen Glückwunsch! Sie können eine Annahme-E-Mail senden, um offiziell ein Stellenangebot anzunehmen, Ihren neuen Job zu einem guten, professionellen Start zu machen und Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen. Wenn Sie wissen, welche Informationen eingeschlossen werden sollen und wie Sie Ihre Annahme organisieren, können Sie ein gutes Annahmeschreiben erstellen. Wenn es Teile des Angebotsschreibens gibt, die Sie aushandeln möchten, bitten Sie Ihren Arbeitgeber, diese spezifischen Punkte zu besprechen, bevor Sie Ihre offizielle Annahme-E-Mail einreichen. Möglicherweise können Sie auch Ihren Arbeitgeber bitten, Ihr Startdatum anzupassen und zu erklären, warum Sie möglicherweise mehr Zeit benötigen, um sich auf Ihre neue Position vorzubereiten. Wenn Sie den Angebotsbrief im Textder der E-Mail und nicht als Anlage senden möchten, kopieren Sie Ihren vollständigen Angebotsbrief und fügen Sie ihn in die E-Mail ein. Auf diese Weise wird der Kandidat den vollständigen Angebotsbrief unmittelbar nach dem Öffnen der E-Mail sehen, anstatt einen Anhang herunterladen zu müssen. Achten Sie darauf, Folgendes einzuschließen: Ihr erwartetes Startdatum ist [Datum.] Sie werden gebeten, zu Beginn Ihrer Beschäftigung einen Vertrag über [contract_duration, falls zutreffend] und [Erwähnungsvereinbarungen wie Vertraulichkeit, Geheimhaltung und Wettbewerbsverbot] zu unterzeichnen. Die E-Mail sollte immer die Job-Spezifikationen enthalten (wie Gehalt und Startdatum), aber darüber hinaus könnten Sie auch andere Formulare anhängen, die signiert werden müssen, und Firmeninformationen (vielleicht ein lustiges Video oder Foto des Teams) anbringen, die den Kandidaten von der Idee begeistern, mit Ihnen zu sammenzuarbeiten.

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